Ходатайствовать о присуждении наград Конгресса могут:
- Председатель Конгресса;
- члены Президиума Конгресса;
- советы муниципальных образований субъектов Российской Федерации;
- межрегиональные ассоциации межмуниципального сотрудничества - члены Конгресса.
Решение о награждении принимается Президиумом Конгресса.